На чертеже одна дверь, после ремонта другая. Пока это расхождение не уточнили, отправлять схему в печать рано.
Для заказа плана эвакуации соберите сведения об объекте, актуальную планировку и данные, которые запросит разработчик. Требования к вашему зданию и исполнение планов согласуйте с ним и ответственным за пожарную безопасность.
Сведения об объекте
Укажите адрес, назначение помещений, этажи и участок, для которого нужны планы. Если арендаторов несколько, обозначьте границы своего заказа и того, кто предоставит сведения об общих помещениях.
Напишите, что предстоит сделать: разработать план, обновить существующий или напечатать согласованный файл. От этого зависит расчёт.
Выберите контактного человека, который знает объект и соберёт ответы. Заранее определите, кто проверит схему и кто разрешит изготовление.
Если план уже есть, на этом этапе откройте имеющийся файл и проверьте, для какого помещения и места установки он подготовлен. Затем сообщите разработчику, что изменилось после его выпуска. Перенос двери, новая перегородка или изменившиеся сведения об объекте требуют оценки до повторной печати.
Если нужно только заменить повреждённый экземпляр, всё равно уточните актуальность макета. Совпадение размеров старого изделия с новым заказом не подтверждает правильность содержания.
При заказе дополнительных экземпляров не выбирайте стены самостоятельно по свободному месту. Сначала согласуйте точки и привязку макетов. В учётной таблице должно быть понятно, какой файл относится к каждой точке.
Планировка после всех изменений
Когда объём заказа определён, подготовьте планировку. Для начала подойдёт план БТИ, рабочий чертёж или имеющаяся схема. Сравните её с помещением: перегородки, двери и назначение комнат могли измениться.
Расхождения отметьте и передайте разработчику для уточнения. По памяти чертёж лучше не править. Если подходящей схемы нет, узнайте, как организовать обследование и подготовку чертежа.
Фотографии приложите с отметками точек съёмки на плане. Они помогут объяснить отдельные участки, но не всегда заменяют саму планировку.
Что нужно обозначить на плане
По одной планировке ещё нельзя заполнить всё содержание. Список сведений о выходах, лестницах, средствах противопожарной защиты и других элементах запросите у разработчика. Проверить их должен человек, который располагает актуальной информацией об объекте.
Чужой готовый план сюда не подойдёт, даже если комнаты расположены похоже. Маршруты, оборудование и места установки могут различаться.
Каждый макет нужно соотнести с местом размещения. Поэтому уточните у разработчика, какой экземпляр для какой точки готовится, и перенесите ответ в список заказа.
Учёт экземпляров
Из сведений о помещениях и согласованных точек размещения складывается комплект заказа. Число макетов и число напечатанных изделий не нужно автоматически приравнивать. Составьте список для согласования:
Это пример учётной таблицы. Точки размещения и количество планов определяют для вашего объекта. После согласования добавьте размеры, исполнение, крепления и номер утверждённого файла.
Чтобы передать собранное разработчику, можно заполнить такое сообщение и приложить к нему чертежи и таблицу экземпляров:
Объект: [адрес и назначение]. Этажи и помещения: [перечень]. Нужна [разработка / корректировка / печать по согласованному макету]. Прилагаем [планировку, имеющиеся файлы, фотографии]. Известные изменения: [что изменилось]. Точки размещения [согласованы / нужно определить]. Контакт по объекту: [имя и телефон]. Желаемая дата получения: [дата].
Если чего-то нет, оставьте это явно указанным. Исполнитель сможет включить сбор сведений или обследование в предложение. Отсутствующий чертёж не стоит заменять найденным в интернете похожим планом.
Перед печатью
По этим материалам разработчик подготовит макеты. Перед изготовлением ответственный со стороны объекта вместе с ним проверяет содержание. Сверьте адрес, этажи и комплект макетов со списком экземпляров. Замечания соберите в одну версию и убедитесь, что исполнитель получил её.
Согласование должно относиться к конкретному файлу с датой и номером версии. Если на объекте что-то изменилось после проверки, сообщите до печати.
В смете отдельно проверьте сбор сведений, разработку или корректировку, изготовление, рамки, крепления, доставку и монтаж. Материалы и необходимые документы на них согласуйте заранее. Слово «светящийся» в переписке не описывает исполнение заказа.
Вместо обещания «пройти любую проверку» зафиксируйте состав работ, кто готовит макеты, кто их проверяет и что вам передают.
При получении
После изготовления тот же список поможет принять заказ: сверьте количество и маркировку с таблицей, осмотрите изделия, проверьте установку в согласованных точках. Сохраните итоговые файлы и контакты разработчика. При изменении планировки к нему нужно вернуться для оценки правок.
На разработку и изготовление планов эвакуации отправьте имеющиеся чертежи и описание объекта. Обычные информационные стенды и таблички, если они тоже нужны, укажите отдельными позициями заказа.